MOJE-ZAKÁZKY.CZ
Evidence zakázek
Zakázka je základní komponenta aplikace Moje-zakázky.cz. Ve formuláři zakázka se vyplňují všechny klíčové informace o zakázce.
Zakázka
Zakázka samotná má tři stavy. Nová, právě probíhající a dokončená.Informace o nové zakázce
- identifikace zakázky (název a popis)
- informace o zákazníkovi
- dohodnutá maximální cena
- požadovaný termín zakázky
- přidělený pracovník
Informace o probíhající zakázce
- popis zpracování zakázky (zapisuje přidělený pracovník)
- přidělení činností ke zpracování
- zápis provedených činností
- připojení použitého materiálu a zboží
Samozřejmostí jsou trvalé zakázky, tedy zakázky pro jednoho zákazníka, které se periodicky opakují.
Činnosti v rámci zákazky
V každé zakázce může její vlastník přidělit činnosti jako úkol konkrétnímu pracovníkovi. Případně může činnosti vykonat sám.
Správa činností
- umožňuje přidělit činnosti konkrétnímu pracovníkovi s termínem
- zapsat vykonané činnosti
- zpracovat informace o vytíženosti pracovníků
- každá činnosti má své náklady, stejně jako každý pracovník
- lze vypočítat náklady na práci dle odvedenných činností
- ... a mnoho dalšího
Materiál a zboží v rámci zákazky
- ke každé zakázce lze přidat materiál a zboží z katalogu
- díky propojenosti z katalogem a fakturací evidujeme jako náklady na materiál, tek i koncovou ceu
- vypočítat náklady na zboží a materiál
- ... a mnoho dalšího
Trvalé zakázky
Trvalá zakázka je zakázka, která se opakuje v předem dané periodě. Např. máme-li objednávku na vykonání servisního zásahu pravidelně jednou měsíčně, tak se založí trvalá zakázka.
Práce s trvalou zakázkou umožňuje>- zadat periodu (denně, týdně, měsíčně, ročně, jinak)
- zadat konečný datum ukončení trvalé zakázky
- přidělit zodpovědného pracovníka
- hlídat termín pro jednotlivé zásahy